O processo de contratação de um fornecedor é algo que requer muito cuidado, pois é a idoneidade da sua empresa e a imagem dela que estão em jogo, não apenas o cumprimento de um determinado prazo para a entrega de insumos.

Aqui vemos então a importância do Compliance e dos controles internos na escolha de parceiros para o seu negócio.

Neste blog, queremos te ajudar a fazer a escolha certa, aplicando diretrizes de compliance na contratação de fornecedoresv.

O que é Compliance?

O termo Compliance vem do inglês to comply, que significa “agir de acordo com uma regra, uma instrução interna, um comando ou um pedido”.

Um programa de Compliance não é apenas uma ferramenta para evitar corrupção nas empresas, mas funciona como uma espécie de guia, mostrando a todos envolvidos nas tarefas e funções dentro de uma organização, como cada um deve agir em cada caso específico, de acordo com as regras estabelecidas no código de conduta e ética da empresa, normas e leis que vão regulamentar as ações e atividades das empresas.

Ele também está profundamente inserido nos pilares do que chamamos Governança Corporativa (Transparência, Equidade, Prestação de Contas e Responsabilidade Corporativa) e assegura que a empresa está cumprindo à risca todas as obrigações impostas por órgãos de regulamentação, dentro dos padrões exigidos para o seu segmento.

É válido para as esferas trabalhista, fiscal, contábil, financeira, ambiental, jurídica, previdenciária, ética, dentre outras. Assim como, todos os públicos que compõem o ecossistema da empresa, de fornecedores a colaboradores.

Principais benefícios

Empresas com um bom programa de Compliance, além do ganho de credibilidade por parte dos stakeholders e da abertura de mercados externos, têm significativo aumento da eficiência e da qualidade dos produtos fabricados ou serviços prestados, além da melhoria nos níveis da Governança Corporativa.

O Compliance também garante maior qualidade na atividade empresarial e economia de recursos, afinal evita gastos com multas, punições e cobranças judiciais. Ele é ainda um agente de fortalecimento da marca no mercado quando comprova a seriedade e a ética da organização.

Por que aliar Compliance e controles internos?

O motivo é simples, uma certidão negativa de fornecedor não garante que amanhã a empresa não estará envolvida com trabalho análogo ao escravo, ou em atraso com a Receita Federal, por exemplo.

Controles internos e Compliance devem se fazer presentes nas contratações, cobrando das áreas contratantes melhorias nos processos de monitoração, validação e checagem dos serviços prestados, já que dados, como sabemos, são voláteis.

Portanto, é preciso um controle interno muito mais apurado e que abranja o todo da organização: o fornecedor precisa estar inserido na governança corporativa de quem contrata, compartilhando de seus valores e sendo corresponsável por manter em dia as informações que atestou serem idôneas quando fora contratado.

Vale ressaltar que isso precisa acontecer de forma contínua, pois esses dados e informações são atualizados e modificados periodicamente pelos órgãos responsáveis. Confiar em fazer isso manualmente, vai exigir tempos e uma agenda que pode até mesmo esquecida.

E se isso acontecer, o nome e reputação da sua empresa podem correr riscos de exposição na mídia, órgãos regulatórios e consequentemente perder credibilidade.

A boa notícia é que sua empresa pode, através de diferentes ferramentas, estabelecer um processo de análise inteligente e automática, garantindo a conformidade em todo o tempo do contrato com o fornecedor.

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