No atual cenário empresarial, a conformidade fiscal e a governança corporativa são mais do que obrigações legais; elas são estratégias essenciais para reduzir riscos e garantir a segurança da operação. Empresas que ignoram isso estão sujeitas a penalidades, inconsistências nos registros contábeis e dificuldades na gestão financeira. Mas como garantir um processo fiscal eficiente e seguro? 

A resposta está na automação do recebimento e processamento de documentos fiscais. Neste guia, vamos mostrar como o Compliance e a Governança podem fortalecer a segurança fiscal, melhorar a eficiência operacional e reduzir riscos tributários. 

O Que é Compliance e Governança Fiscal? 

Compliance fiscal são o conjunto de processos e políticas que garantem que uma empresa esteja em conformidade com as leis e regulamentações tributárias. Já a governança fiscal diz respeito à estrutura organizacional e as formas de controle que garantem a eficiência e a segurança das operações financeiras. 

Em conjunto, essas duas práticas evitam autuações, reduzem riscos fiscais e aumentam a transparência na gestão tributária da empresa. 

Saiba mais no nosso artigo: Compliance e governança corporativa: princípios e diferenças 

Desafios da Segurança Fiscal e os Riscos para sua Empresa 

Os principais desafios enfrentados pelas empresas quando o assunto é compliance e governança fiscal incluem: 

• Falta de organização e controle: Documentos fiscais em vários locais, dados incorretos ou fora de ERPs podem dificultam a gestão e aumentam as chances de erros. 

• Erros e penalidades fiscais: Lançamentos incorretos podem levar a multas e sanções. 

• Excesso de trabalho manual: Equipes sobrecarregadas gastam tempo com tarefas repetitivas em vez de atuar estrategicamente. 

• Risco de vazamento ou perda de dados: Falta de um sistema seguro pode comprometer informações sigilosas. 

• Dificuldade na tomada de decisão: Sem visibilidade, gestores têm dificuldades para planejar e prever cenários fiscais. 

Porém, é possível eliminar esses problemas. Através da automação sua empresa consegue garantir um fluxo de trabalho mais seguro e eficiente.  

O Papel da Automação na Governança Fiscal 

A automação do recebimento e processamento de documentos fiscais tem um papel fundamental na governança corporativa.  

Isso porque, através dela a sua empresa pode: 

• Capturar documentos de múltiplos canais: Notas fiscais recebidas por e-mail, portais de prefeituras e fornecedores são centralizadas automaticamente. 

• Realizar validação fiscal automática: Garante que todas as notas estejam em conformidade antes de serem integradas ao ERP. 

• Eliminar erros manuais: A automação reduz riscos de digitação incorreta e inconsistências tributárias. 

• Oferecer rastreabilidade total: Todas as operações são registradas, garantindo auditorias mais fáceis e segurança jurídica. 

• Garantir eficiência operacional: Reduz o tempo gasto na busca e tratamento de documentos fiscais. 

Benefícios da Automação para Compliance e Governança 

1. Redução de Riscos Fiscais: Evita erros que podem resultar em multas e penalidades. 

1. Maior Transparência e Controle: Proporciona visibilidade total sobre as obrigações fiscais da empresa. 

1. Eficiência e Produtividade: Automatiza tarefas repetitivas, permitindo que a equipe foque em estratégias fiscais. 

1. Segurança da Informação: Protege dados fiscais contra vazamentos e perdas. 

1. Tomada de Decisões Baseada em Dados: Relatórios automáticos facilitam o planejamento tributário. 

Como Implementar um Processo de Compliance e Governança Fiscal Eficiente 

1. Mapeie seu fluxo de documentos fiscais: Identifique todas as fontes de recebimento e os processos internos de tratamento dessas notas. 

1. Implemente uma solução de automação: Centralize e automatize o recebimento, validação e integração dos documentos fiscais. 

1. Crie regras de validação e auditoria: Defina critérios para garantir que as notas fiscais estejam sempre em conformidade. 

1. Capacite sua equipe: Treine os colaboradores para utilizar as ferramentas e interpretar os dados fiscais de maneira estratégica. 

1. Monitore indicadores de desempenho: Avalie a redução de erros, melhoria na eficiência e segurança na gestão fiscal. 

A Solução da Midas para Compliance e Governança Fiscal 

A Midas oferece uma plataforma completa para automação e centralização do recebimento, processamento e validação de documentos fiscais, além de uma plataforma para Governança de Cadastros. Ambas trazem mais segurança e conformidade para sua empresa. 

Nossa solução: 

• Captura automaticamente documentos fiscais de diversos canais. 

• Realiza validações automáticas, garantindo que as notas estejam em conformidade com a legislação vigente. 

• Lança os documentos diretamente no ERP, eliminando erros manuais. 

• Oferece um painel de controle centralizado, garantindo visibilidade total e rastreamento detalhado. 

• Governança de cadastro: automatiza a qualificação de parceiros e garante que todos compartilhem os mesmos padrões de confiabilidade e compromisso. 

Se sua empresa busca reduzir riscos, aumentar a produtividade e garantir conformidade tributária, entre em contato com a Midas e descubra como podemos transformar sua gestão fiscal.