Avaliação de fornecedores: como otimizar essa etapa dentro do P2P? | Midas Solutions

Melhor do que driblar situações infelizes é prever que elas podem ocorrer e, considerando isso, tomar providências que vão diminuir drasticamente as chances de acontecer algo.

E é através da avaliação de fornecedores, o início da esteira do Procure to Pay, que seu negócio firmará alianças mais assertivas, manterá a qualidade do seu produto e/ou serviço e também não colocará em risco a imagem do seu negócio.

No entanto, fazer com que essa análise não seja um tiro no escuro acabará exigindo horas de dedicação monitorando e atualizando as informações de CNPJs, caso isso seja realizado manualmente.

Agora, imagine ter os dados dos seus parceiros de negócios atualizados proativamente, com ganho de tempo, e ainda garantir a mitigação de riscos nessas alianças.

E isso não é nada impossível, viu?!

Quando você automatiza a etapa de análise de fornecedores no processo de P2P, você conquista esses e outros benefícios para a sua empresa.

Com base nisso, está na hora de descobrir como otimizar a avaliação de fornecedores no processo de Procure to Pay na sua instituição e obter sucesso quando pensar em parcerias.

A importância das informações na avaliação de fornecedores

Dependendo do tipo de serviço ou produto que o parceiro fornece ao seu negócio, uma “escorregadinha” pode impactar a sua empresa negativamente, com uma autuação fiscal ou trabalhista, por exemplo.

Pense comigo, seu negócio segue à risca a legislação trabalhista e se preocupa constantemente com o bem-estar de seus colaboradores. O cenário tende a ser favorável, certo?

Mas, e se o nome da sua instituição estiver ligado a um parceiro cujos trabalhadores exercem suas funções em condições análogas à escravidão? Isso pode ser fatal, rendendo altos prejuízos financeiros.

Algo bem parecido chegou a acontecer com duas grandes produtoras de bebidas.

No caso, ambas as empresas foram autuadas após 23 imigrantes serem encontrados em condições análogas à escravidão em uma transportadora terceirizada, que prestava serviço para as duas.

É exatamente por isso que é essencial garantir que a cadeia de fornecimento esteja alinhada à estratégia da sua organização. Assim, você evita conflitos de interesses, riscos de fraudes e até mesmo de autuações.

Sob o mesmo ponto de vista, imagine levantar bandeiras de proteção ao meio ambiente e fechar um acordo com uma empresa que vai na contramão dessa premissa.

Além de gerar insegurança, uma parceria nessas condições afeta a sua credibilidade perante o consumidor e os acionistas.

Tudo isso poderia simplesmente ser evitado se, antes, tivesse ocorrido uma avaliação de fornecedores bem detalhada.

Com a coleta de dados e a análise de parceiros, você identifica as empresas críticas, elimina o risco de situações potencialmente perigosas e facilita a tomada de decisão através de informações assertivas.

Ah! Além disso, é importante ressaltar que não basta acessar e fazer uma vasta pesquisa sobre os CNPJs uma vez, não.

É necessário que as informações sobre os fornecedores, ou até mesmo possíveis parceiros, estejam sempre atualizadas e sejam acompanhadas, para que você não se baseie em dados obsoletos.

Sobre essa pesquisa detalhada, nós demos algumas dicas valiosas neste outro artigo: Como a escolha de parceiros impacta o risco reputacional das empresas.

Benefícios de otimizar a avaliação de fornecedores no P2P

Agora, voltando ao Procure to Pay, além de colaborar com a mitigação de riscos e preservar a imagem reputacional da sua organização, uma avaliação de fornecedores otimizada contribuiu com a redução de tempo e custos operacionais.

E isso acontece da seguinte forma.

Com a política de compras do Procure toPay fluindo de maneira rápida e eficaz, incluindo o processo de avaliação de parceiros, as etapas de aprovação e pagamento da fatura serão significativamente menores.

Além do mais, um fornecedor qualificado e que atenda as regras do negócio do contratante fortalece a relação e transmite credibilidade.

E considerando isso, quanto mais bem avaliada sua empresa for em relação às concorrentes do mesmo segmento, maiores são as chances das suas demandas serem tratadas como prioridade.

Qual a melhor maneira de otimizar a avaliação de fornecedores?

Como você sabe, monitorar e manter atualizados os dados de contatos, endereços, informações bancárias, validade de selos e QSA, em todos os sistemas usados pela empresa, exige uma força-tarefa, caso seja realizado de forma manual.

Pensando nisso, automatizar a avaliação de fornecedores através de softwares inteligentes é uma escolha estratégica e altamente eficiente. Além de estar cada vez mais comum na rotina de companhias de diversos portes e segmentos.

Assim, é possível diminuir os possíveis riscos e determinar de fato com quais empresas pretende trabalhar e, é claro, de uma forma muito mais segura e ágil.

Gostou? Então, fale com um de nossos especialistas para saber mais e eleve sua avaliação de fornecedores a um patamar mais assertivo, assegurado e muito mais rápido.

Te encontro em breve! 😃