A falta de controle sobre documentos fiscais pode custar muito caro para uma empresa. Multas, penalidades e atrasos no pagamento de impostos são apenas algumas das consequências de erros fiscais que podem comprometer a saúde financeira e a reputação da organização. Mas como evitar esses problemas antes que se tornem uma verdadeira crise?

Com um mercado cada vez mais exigente e fiscalizações rigorosas, a automação fiscal surge como solução estratégica para prevenir erros, otimizar processos e garantir conformidade com a legislação. Para te ajudar, preparamos um guia que mostra quais são os principais erros fiscais que afetam as empresas, como eles impactam o financeiro e quais as melhores práticas para evitá-los.

Os principais erros fiscais que comprometem o caixa da empresa

1. Falta de organização e controle sobre documentos fiscais

Muitas empresas ainda gerenciam os documentos fiscais manualmente, mantendo arquivos em pastas não padronizadas (mesmo no computador) e em planilhas onde as informações podem se perder.

O que seria uma “organização” se torna um acúmulo de informações, difíceis de acessar de forma rápida. Isso aumenta as chances de extravio, duplicidade de documentos e inconsistências que podem gerar passivos fiscais.

Como evitar:

• Utilize soluções de automação que pode capturar documentos fiscais automaticamente de diferentes canais, como e-mails e sistemas de prefeituras.

Aqui no nosso blog temos um passo a passo para te ajudar: Inbound de NFS-e: checklist das verificações necessárias

2. Erros no lançamento manual das notas fiscais no ERP

A digitação manual de informações no ERP abre margem para falhas. Um dígito errado pode resultar em tributação incorreta e penalizações fiscais, impactando diretamente o fluxo de caixa.

Como evitar:

• Implemente validações automáticas para garantir a precisão das informações cadastradas.
• Automatize o lançamento de notas fiscais diretamente no ERP.

3. Tributação incorreta e descumprimento da legislação vigente

A legislação tributária está em constante mudança, e devido à alta demanda de lançamentos manuais e horas dedicadas a isso, se atualizar é um desafio.

Muitos acabam cometendo equívocos no cálculo de impostos ou na classificação fiscal de produtos e serviços. Esse erro pode levar a pagamentos indevidos e multas elevadas.

Como evitar:

• Mantenha-se atualizado sobre mudanças na legislação fiscal.

• Utilize softwares de automação fiscal que realizam a classificação e cálculo automático dos tributos.

4. Dificuldade na busca e validação de notas fiscais

A necessidade de buscar notas fiscais em diferentes fontes (e-mails, portais de prefeituras e fornecedores) consome tempo e aumenta as chances de documentos passarem despercebidos.

Como evitar:

• Adote uma solução que capture automaticamente os documentos fiscais de todos os canais.

• Garanta que todas as notas sejam validadas e processadas antes da transmissão para o ERP.

O papel da automação fiscal na prevenção de erros

A automação fiscal desempenha um papel fundamental na eliminação de falhas, no aumento da eficiência operacional e na segurança das informações fiscais.

Com uma solução automatizada, é possível:

• Integrar a captura de notas fiscais diretamente ao ERP.

• Validar automaticamente documentos para evitar inconsistências.

• Garantir conformidade com a legislação vigente.

Os erros fiscais representam um grande risco financeiro e reputacional para qualquer empresa. O impacto negativo pode ser evitado com a organização correta dos documentos fiscais e a adoção de tecnologia para automação e validação de informações.

A Midas oferece uma solução completa para automação do recebimento e validação de documentos fiscais, reduzindo riscos, otimizando processos e garantindo mais segurança para a sua empresa.

Quer saber mais? Entre em contato com a Midas e descubra como evitar erros fiscais e melhorar a eficiência operacional do seu negócio.