Como não perder tempo com notas de concessionárias | Midas Solutions

Tem muita coisa no dia a dia de um setor financeiro ou fiscal que parece não importar muito, mas se colocada na ponta do lápis, consome um tempo considerável de trabalho quando é feita de forma manual, não é mesmo?

O lançamento das notas fiscais e pagamentos de tributos a concessionárias de energia, por exemplo, faz parte desse rol de tarefas corriqueiras que podem e devem ser otimizadas.

No blog post de hoje você vai ver como a automação pode facilitar esse trabalho com as NFs de concessionárias!

A morosidade de processos manuais

Vamos tomar como exemplo o lançamento de uma nota fiscal de energia elétrica. São mais 10 campos que precisam ser preenchidos para finalizar o envio/gravação do arquivo:

• Data emissão: data de emissão da conta
• Modelo: o modelo para o lançamento da conta
• Série: número de série da conta de luz, geralmente é representada por letra
• Número do documento: número da conta, considerar os últimos 9 dígitos (menos os zeros à esquerda)
• Fornecedor: fornecedor/distribuidor de energia
• Valor documento: valor total da conta de luz
• Valor item: valor total da conta de luz
• % ICMS: porcentagem da alíquota ICMS
• Base ICMS: valor da base de cálculo ICMS em R$
• Valor ICMS: valor do ICMS em R$
• Valor outros: outros serviços constantes na conta de luz

VEJA TAMBÉM: Como a automatização pode ajudar na logística

Além de consumir muito tempo, a equipe precisa digitar campo a campo manualmente, algo que deixa todo o trabalho vulnerável a erros.

Mas se você automatizar as notas de concessionárias, o cenário é outro.

 Principais benefícios da automatização

•  Ganho em eficiência operacional, principalmente para organizações de grande porte
• Redução de custos ao liberar funcionários para outras tarefas mais estratégicas
• Mais agilidade nos processos de pagamento
• Governança e transparência nas operações, já que a automação das NFs diminui chances de manipulação de informações e possíveis fraudes

Conheça o que o ANI pode fazer por seu setor

 O ANI é uma solução da Midas que faz todo o trabalho de decodificação das notas fiscais de forma automática, reduzindo custos e acelerando a gestão dos departamentos.

Além disso, ele tem uma funcionalidade especial para as notas de concessionárias. O resultado é que sua empresa ganha até 80 horas por mês em produtividade.

Aqui você tem mais informações sobre ele. Até semana que vem e não esqueça de deixar seu comentário se você gostou ou se ficou alguma dúvida sobre o texto!