Nestlé RP automatiza a recepção de documentos fiscais e conquista premiação | Midas Solutions

Em 2017, a unidade Nestlé de Ribeirão Preto recebeu um prêmio mundial em relação ao processo de automatização de fretes, que atualmente é feito pelo ANI, ferramenta de gestão de notas fiscais da Midas!

A Equipe de Fretes PT NBS Ribeirão Preto recebeu o troféu “Premiação Excelência no Básico – Automation of Freight Documentation to Enable”, no último mês de dezembro (2017).

A competição acontece todos os anos e tem como objetivo reconhecer globalmente os projetos implantados que trouxeram mais benefícios para a companhia.

A premiação foi merecida, já que, a solução da Midas gerou otimização financeira, redução de tempo operacional, e ampliou a satisfação dos transportadores – benefícios conquistados através da captura remota.

O que é e para que serve a captura remota?

Em resumo, a captura remota da Midas é um serviço exclusivo, composto por aparelhos de scanners e um software de controle para a digitalização dos documentos fiscais.

Através destes dois recursos, a Midas reduziu os transtornos causados pelo extravio de documentos e otimizou a rotina de pagamento dos fornecedores e transportadoras da Nestlé.

Antes de utilizar a ferramenta, os transportadores tinham que encaminhar os canhotos físicos à companhia, para que o pagamento fosse feito – e não eram raras as vezes em que eles chegavam sem as informações necessárias (datas, horários, assinaturas etc.).

Neste cenário, a empresa perdia um tempo considerável avaliando se as informações estavam completas, e caso identificasse algum dado pendente, o documento era reenviado ao transportador, gerando retrabalho para os dois lados.

Automatizar foi o ingrediente do sucesso

Na época, a Nestlé recebia em média 2.500 documentos físicos por dia e precisava de uma equipe inteira, focada apenas em realizar a digitação das informações no Sistema SAP.

Hoje, com a captura remota feita na hora e diretamente pelos transportadores, após a digitalização dos documentos via scanner, a validação e tratamento das informações acontece automaticamente, de acordo com a particularidade de cada um.

Após a implementação da solução, a equipe interna foi estrategicamente deslocada para outros projetos da companhia, o que resultou em mais eficiência operacional e uma grande redução com os custos de correio.

Uma pesquisa interna sobre a ferramenta comprovou que 95% dos transportadores aprovam a solução de recebimento e gestão de notas fiscais (ANI).

A avaliação da Nestlé considerou aspectos como usabilidade, atendimento, treinamento e mudança geral do processo de fretes.

Contar com o apoio da inovação foi uma verdadeira transformação para a Nestlé RP, e os resultados não poderiam ser mais positivos.

Se você também está em busca de mais eficiência, agilidade e redução de erros manuais no processo de recebimento fiscal, o ANI da Midas é a solução ideal.

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Publicação original: 25/01/2018

Atualizado em: 11/10/2024