Armazenamento em nuvem: o papel do CIO na conscientização do uso | Midas Solutions

Talvez você já saiba (ou não), mas, provavelmente está utilizando recursos de Armazenamento em Nuvem neste exato momento.

Há anos nós utilizamos recursos para envio de e-mail, edição de documentos e armazenamento de fotos ou outros arquivos. Tudo isso faz parte dessa tecnologia.

A computação em Nuvem é o fornecimento sob demanda de inúmeros serviços utilizados no dia a dia da tecnologia – servidores, armazenamento, bancos de dados, rede, software, etc.

Armazenar arquivos e dados in cloud permite que sua empresa não dependa de um computador local para ter acesso a eles. E isso pode garantir uma segurança ainda maior na proteção dessas informações.

Acompanhando essa leitura você entenderá mais sobre o papel dos CIO (Chief Information Officer) no uso do armazenamento em nuvem.

Um recurso fundamental para a segurança dos dados

Podemos dizer que a Nuvem é uma tecnologia democrática. Ela pode ser utilizada tanto por pequenas startups, quanto por corporações globais, agências do governo e empresas sem fins lucrativos.

É uma forte aliada do empreendedorismo, promovendo a colaboração, trabalho remoto, e aprimorando processos gerenciais.

Nesse cenário, toda a equipe pode concentrar-se em outras tarefas relevantes para o crescimento do negócio e acessar o “escritório” de qualquer lugar.

A Nuvem também permite outras infinitas aplicações, como e-commerces, sistemas de gestão, notas fiscais eletrônicas, folhas de pagamento, intranet, ou seja, todo projeto que precise ser hospedado em um ambiente flexível.

Mas a principal vantagem, com certeza, é a segurança.

Com o armazenamento em nuvem, os dados coletados e mantidos pelas empresas ganham um alto nível de proteção, tornando-os menos vulneráveis a ataques virtuais ou roubo de informações.

O papel do CIO no uso do armazenamento em nuvem

Embora aliado à proteção de dados, o armazenamento em nuvem ainda gera muitas dúvidas.

Nesse caso, o CIO (Chief Information Officer) tem o papel essencial de esclarecer e sanar preocupações sobre o uso seguro dela.

Ele também é o principal agente para que o processo atinja o máximo de seu potencial, e pode contribuir em diferentes situações.

Orientações aos colaboradores

Como responsável pelas informações armazenadas pela empresa, o CIO deve orientar todas as pessoas que fazem parte da organização sobre as práticas que garantem a proteção dos dados e arquivos.

Além disso, é fundamental que também promova treinamentos, forneça manuais, e posterior apoio durante a execução dos processos operacionais que estejam relacionados ao armazenamento em nuvem.

Administrar custos

O CIO deve estruturar, de forma clara, os planos orçamentários para a implantação e manutenção dos recursos de armazenamento de dados, eliminando qualquer receio financeiro da alta gestão empresarial.

Garantir compliance

Para garantir que não tenha lacunas prejudiciais ao compliance da empresa, é fundamental estabelecer processos de manutenção frequentes para os recursos de armazenamento em nuvel.

Nesse caso, é importante deixar claro, para todos os colaboradores da empresa, quais são os processos e quando ocorrem, para que não haja interpretação incorreta das ações.

Vale ressaltar que o CIO deve mapear as prioridades de manutenção de acordo com o cenário da empresa e, nesse caso, pode ser que encontrem desafios para abranger os diferentes aspectos das áreas internas.

Análise de acessos

Ainda visando a garantia de compliance, e principalmente a proteção de dados, o CIO deve avaliar constantemente os acessos dos colaboradores nos sistemas e diretórios da empresa.

Uma boa estratégia para essa ação é limitar as visualizações e acessos de acordo com a área de atuação e função ocupada. Assim, é possível identificar e restringir possíveis acessos não autorizados.

Essas são algumas responsabilidades de um CIO, dentre tantas outras. E Para garantir que todas as operações da empresa aconteçam sem dificuldades, é fundamental ter soluções seguras para o armazenamento em nuvem.

Dessa forma, processos que vão desde o armazenamento de um currículo, até operações de servidores, estarão seguros, permitindo que seu negócio cresça com eficiência e sem ameaças.

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