Ponto de equilíbrio contábil: o que é e como calcular? | Midas Solutions

Como saber se o resultado das vendas está gerando lucro ou prejuízo? Como saber se uma companhia vai se manter no azul no fim do mês?

Para responder a essas perguntas é necessário encontrar o ponto de equilíbrio contábil, um indicador fundamental para gestão estratégica de qualquer negócio.

Se você ainda tem dúvidas sobre o que de fato é ponto de equilíbrio contábil e como calculá-lo, continue a leitura!

O que é ponto de equilíbrio contábil?

Ponto de equilíbrio é um indicador que por meio de cálculos permite que a pessoa responsável pela gestão saiba qual deve ser o faturamento mínimo para pagar todas as despesas da empresa.

Em outras palavras, ponto de equilíbrio é o momento em que o resultado das vendas pagam todas as contas do mês.

Podemos dizer que esse cálculo é uma das maneiras mais eficientes para saber se a companhia terá prejuízo ou não.

Afinal, quando o faturamento não atinge o ponto de equilíbrio, significa que o caixa não terá recursos suficientes para pagar os custos mensais.

Por outro lado, quando o ponto de equilíbrio é atingido, os novos produtos ou serviços vendidos passam a gerar lucro real para a empresa.

Sua aplicação permite mais clareza na análise do negócio, percepção do momento atual e segurança na tomada de decisão.

De maneira geral, há 3 tipos de pontos de equilíbrio: contábil, financeiro e econômico.

O ponto de equilíbrio contábil é o mais comum, o mais utilizado em análises, e é nele que vamos nos aprofundar hoje.

Qual a importância do ponto de equilíbrio contábil?

Compreender qual é o ponto de equilíbrio é saber qual o faturamento mínimo para empresa sobreviver. Afinal, o sucesso de uma corporação depende também da saúde fiscal do negócio.

Uma vez que você compreende o resultado e identifica os pontos de melhoria, a elaboração de uma estratégia para reduzir custos ou aumentar a meta das vendas torna-se mais fácil e assertiva.

Nesse sentido, são várias as vantagens de acompanhar o ponto de equilíbrio na contabilidade, sendo possível:

• Ter mais clareza na definição de metas e análise do negócio
• Planejar as compras de insumos e equipamentos dentro do orçamento
• Identificar o número de vendas ideal
• Conhecer a capacidade máxima produtiva
• Saber o custo de cada serviço ou produto
• Controlar e direcionar os gastos
• Identificar se há necessidade de contratação de pessoal
• Evitar atrasos nos pagamentos
• Garantir um compliance fiscal à prova de autuações
• Reestruturar os preços dos produtos e serviços
• Ter segurança na tomada de decisão

Como calcular o ponto de equilíbrio contábil?

Antes de iniciar o cálculo do ponto de equilíbrio, será necessário encontrar a margem de contribuição, pois ela será utilizada na fórmula.

A margem de contribuição é o ganho bruto sobre as vendas. Para encontrá-la você deverá somar os custos fixos e variáveis e subtrair da receita.

Margem de Contribuição = Receita – (Custos Variáveis + Custos Fixos)

Para te ajudar, vamos recapitular esses conceitos:

Custo fixo

Comece o cálculo pela soma dos custos fixos da empresa. Ou seja, aquelas que permanecem constantes mesmo diante do aumento ou diminuição da produção ou quantidade de produtos vendidos.

Aluguel, salários, conta de energia elétrica são exemplos de custos fixos, pois fazem parte da estrutura de custos do negócio em si.

Custo variável

Em seguida, some os custos variáveis da organização. Basicamente, são aqueles que variam com a quantidade vendida ou produzida, como impostos, comissões de venda e matéria-prima.

Após esse passo, subtraia esse valor da receita. Vamos a um exemplo:

Imagine que uma empresa vende um produto por R$ 9.000,00 (receita), mas gasta R$ 6.000,00 em sua produção (custos). Logo a margem de contribuição será de R$ 3.000,00.

O resultado da margem de contribuição é usado no cálculo do ponto de equilíbrio na forma de porcentagem.

Para chegar ao resultado, calcule: R$ 3.000 (margem de contribuição) ÷ R$ 9.000 (receita)  = R$ 0,33 x 100  = 33%.

Qual a fórmula do ponto de equilíbrio contábil?

Agora que você já aprendeu como calcular a margem de contribuição, chegou o momento de entender a fórmula do ponto de equilíbrio e incluí-la no cálculo.

Ponto de Equilíbrio Contábil = Custos Fixos ÷ Margem de Contribuição

Ainda no mesmo exemplo, se a empresa gastar R$ 60.000,00 mensalmente para seguir operando, e mantiver a mesma margem de contribuição, ou seja 33%, o ponto de equilíbrio será de R $181.818,00.

Assim, para não ter prejuízos, a receita bruta mensal deve ser igual a esse valor!

Essa variável é importante, uma vez que pode ser utilizada na definição de metas de vendas e produção necessárias a cada mês.

Qual a melhor forma de monitorar esse indicador?

Sabemos que a realidade do cenário contábil muda de uma empresa para outra. Mas todos eles têm algo em comum: o dinamismo e a variedade das informações presentes nos documentos fiscais recebidos.

Por isso, utilizar um software integrado ao ERP é a solução mais adequada e eficiente para acompanhar de perto o ponto de equilíbrio.

Afinal, a automação traz mais visibilidade às informações e uniformidade dos dados. O processo de recebimento de nota fiscal de mercadoria e serviço fica mais organizado, deixando o ciclo fiscal mais seguro e padronizado.

Assim, a equipe contábil passa a ter papel mais estratégico, tanto na análise minuciosa do indicador, como para outras atividades, gerando economia e aumento na qualidade e agilidade das operações.

Se esse conteúdo te ajudou de alguma forma, compartilhe com as pessoas da equipe contábil.

Nos vemos na semana que vem 🙂