Descubra como superar os desafios da gestão fiscal no SAP | Midas Solutions

A gestão fiscal é um dos caminhos mais seguros para manter as contas de uma empresa em dia e, assim, melhorar a saúde financeira.

E mesmo se você usa o SAP (Sistemas, Aplicativos e Produtos para Processamento de Dados), um grande facilitador na integração e processos na empresa, ainda assim surgem desafios na administração fiscal e contábil da organização.

Um deles é executar um controle eficiente, de forma a não comprometer a lucratividade do negócio considerando o peso da tributação no orçamento.

Continue lendo para conhecer os outros e saber como resolvê-los!

Leia também: SAP ERP: Como ter alta performance no processo de inbound de notas fiscais

Desafios da Gestão Fiscal no SAP

Apesar do SAP facilitar bastante o processo da gestão fiscal, ele ainda precisa de softwares complementares para atender as obrigações acessórias.

Por exemplo, ele não disponibiliza as novas versões em tempo hábil para que sua equipe tenha tempo de acompanhar as mudanças.

Com isso, seus colaboradores ficam sem tempo para a realização de testes antes de efetivamente realizar as entregas dentro dos prazos e com segurança.

Você também já pode ter se deparado com estas dificuldades:

• Como alterar as informações do mês anterior após o fechamento contábil?
• Como controlar créditos de imobilizações em andamento?
• Como tratar as razões auxiliares de clientes e fornecedores seguindo os critérios contábeis, sem utilização de subcontas?
• Custo de frete agregado como serviço em documento separado?
• Como realizar a apuração do IRPJ/CSLL mensal integrado ao ECF sem a necessidade de planilhas auxiliares?

Como dito anteriormente, essas dificuldades podem ser resolvidas quando você tem um software especialista, que oferece os recursos para suprir os desafios apresentados.

Falaremos disso a seguir!

Veja outros desafios simultâneos desse tipo de gestão fiscal

1. Alta Carga Tributária

No Brasil existem mais de 70 tributos que devem ser recolhidos por quem atua no mercado nacional. Além disso, escolher o regime tributário correto influencia e muito no aumento ou diminuição de determinados tributos.

2. Autuações exageradas

Por conta de um trabalho de revisão não muito cauteloso, as Fazendas Nacional Estaduais e Municipais batem recordes de autuações, além de cobrar imposto sobre imposto e criar restrições artificiais às reduções de custo. Isso também gera para empresa gastos com advogados, por exemplo, para questionar débitos indevido

3. Guerra Fiscal

A disputa entre municípios e estados para atrair empresas acontece há décadas. É frequente que sejam publicadas normas isentivas ou benéficas para determinadas pessoas jurídicas. Dessa forma, é preciso estar atento às inovações legislativas para determinar a sede ou local onde a empresa irá prestar seu serviço ou vender sua mercadoria.

4. Desenvolver uma metodologia

É fundamental desenvolver métodos consistentes de avaliação para propor soluções adequadas. Pensando que, antes do início do exercício fiscal as empresas devem optar pelo regime adequado ao seu faturamento, um método consistente de avaliação da real situação fiscal do seu negócio é essencial.

5. Evitar cadastros errados

A Receita não deixa passar infrações de regras ou repasses de dados contábeis de maneira errada. Mesmo com a ajuda de softwares ainda acontecem muitos erros na definição da alíquota dos impostos, o que gera multas. Fique atento na hora de efetuar a escrituração.

Como solucionar esses desafios?

É importante usar uma tecnologia que se integre à sua versão atual do SAP e automatize os processos para você.

É importante ressaltar que o uso do SAP agiliza e melhora os processos dentro do setor fiscal, mas ele precisa ser alimentado manualmente, o que não garante a segurança e velocidade da operação.

Por exemplo, o lançamento e geração de MIGO e MIRO funcionam como base para o recolhimento dos impostos. Então, a não automação deles pode gerar um ou mais dos desafios citados anteriormente.

A Midas Solutions oferece uma tecnologia de automação de inbound fiscal (inclusive de Notas Fiscais de Serviço) no SAP, que trabalha junto a ele para otimizar ainda mais seus processos de gestão e proporcionar ganho de performance.

Além de oferecer rastreabilidade de todo o processo de lançamento dos documentos, desde o recebimento do XML até a revisão de fatura, ele disponibiliza ao usuário as informações necessárias para o gerenciamento.

Opções como geração de Pedido de Compras e geração de MIRO em massa são aceleradores que a solução oferece para otimizar o processo de escrituração.

Outro benefício que evita erros de cadastros e informações é a digitalização de documentos em papel por scanner e entrega de um software especialista para facilitar a operação.

A tecnologia também executa a comparação das informações do XML recebido com as do pedido de compras, bem como as configurações de impostos, sinalizando de forma simples as inconsistências existentes.

Dessa forma, você faz com que os problemas não aconteçam e sua rotina fiscal seja bem mais tranquila, com menos custos, mais agilidade e grandes resultados. Saiba mais sobre a solução aqui!