O lançamento de MIGO e MIRO no SAP pode parecer algo de rotina, mas só quem lida com o processo sabe como ele é importante e arriscado.

Afinal, um erro pequeno pode comprometer o controle fiscal e contábil da empresa, impactando até mesmo a linha de produção.

Então, se você lida com o inbound de documentos fiscais no seu dia a dia e acha MIGO e MIRO um grande desafio, continue lendo para ver como descomplicar o processo!

MIGO é para deixar o estoque em dia

MIGO é a sigla de Movement In Goods Out, é o código usado no sistema SAP para informar que uma remessa de fato chegou ou saiu  do estoque da empresa.

Lançar a MIGO é essencial, porque ela funciona como uma confirmação desse tipo de movimento e é o que embasa o pagamento dos fornecedores.

Além disso, gerar a MIGO é, na prática, atualizar do estoque, formalizando o fluxo de entrada e saída de mercadorias.

O lançamento é um processo de várias etapas. Entre os itens que você precisa verificar antes de fazê-lo, estão:

• O veículo que trouxe ou levou a carga e sua placa.
• A identidade do motorista.
• Se as informações entre o XML e o pedido de compras batem.

E só aí lançar (manualmente) no SAP.

MIRO confirma a fatura recebida

Já a MIRO é como o lançamento Movement In Receipts Out é abreviado dentro do SAP.

Esse código é check de que a fatura chegou, essencialmente dizendo que as informações estão certas e que o fornecedor pode ser pago, além de gerar a base para o recolhimento dos impostos.

Dessa forma, é uma etapa que vem depois da MIGO, já que acontece só depois da chegada dos itens e da verificação das informações.

Ou seja, se a MIGO é a confirmação física, a MIRO é o “OK” financeiro e fiscal.

Esse código pode parecer mais simples, mas é extremamente importante para que a empresa tenha total visibilidade dos processos financeiros, fiscais e até de produção.

Processos manuais não combinam com MIGO e MIRO

O grande problema é que alimentar o SAP é um processo manual e o sistema exige uma grande quantidade de informações.

Por isso, muitas vezes somos obrigados a separar os DANFEs recebidos e depois fazer um mutirão para digitar todas as informações e gerar a MIRO.

Só que como em toda atividade humana, não temos garantia da velocidade e da segurança da operação.

E a questão não é só atrasar o pagamento de fornecedores. A demora pode gerar desencontro de disponibilidade de materiais no estoque, impactando a produção e por consequência o fluxo de caixa!

Então, o que podemos fazer para resolver o problema?

A automação e tecnologia como solução

O caminho é usar uma tecnologia que se integre à sua versão atual do SAP e automatize todo o processo para você.

Essa é uma ótima alternativa porque esse tipo de tarefa manual gera problemas a curto e a longo prazo.

A curto prazo, gera colaboradores sobrecarregados e retrabalho.

A longo prazo, perdemos de vista o panorama fiscal e o ritmo de entrada e saída de mercadorias.

E não preciso nem dizer que essas são informações imprescindíveis para a estabilidade e o crescimento da empresa!

Aqui na Midas, desenvolvemos o ANI SAP, uma solução fácil de usar, feita especialmente para dar conta dessas demandas e muitas outras do processo de inbound fiscal.

A tecnologia é um acelerador que simplifica o processo de recebimento e de escrituração

Afinal, em tempos de Reforma Tributária do Consumo, alguns impactos já serão percebidos e destacamos duas delas:

• Novos campos fiscais: MIRO e MIGO passam a processar a CBS e o IBS. E no período de teste e transição, fazendo isso com os outros tributos.
• Não-cumulatividade: a mudança da lógica de créditos a MIRO passa a contabilizar créditos amplos dos novos tributos pagos nas compras para abater nas vendas.

No Olimpo SAP, por exemplo, você tem:

• MIGO e MIRO feitas de forma automática
• Cálculo e ajuste automáticos de impostos
• Validação automática do pedido de compra
• Identificação automática de fornecedores
• Associação automática de nota e pedido de compra

Dessa forma, automação garante que o estoque fique sempre atualizado, o que facilita até o planejamento da produção.

Com isso, a sua equipe mitiga riscos, otimiza o tempo e pode focar em estratégias que farão a diferença para a sua empresa.