Como o XML de NF-e pode facilitar a emissão do CT-e?

O arquivo XML de NF-e, versão digital de nota fiscal propriamente dita e que obedece a um padrão nacional de escrituração pode também ser um grande aliado para facilitar a emissão de outro documento importante: o CT-e.

Quer saber como? Vamos em frente com a leitura!

XML e CT-e principais características

Esse tipo de arquivo é o formato utilizado para registro das informações relativas à NF-e emitida na venda de um produto. Sua validade é garantida por meio de uma assinatura digital certificada.

Deve conter as seguintes informações:

Nota Fiscal Eletrônica: número, data de emissão, data de saída/entrada, série, modelo e valor total
Emitente: CNPJ, nome e razão social, inscrição estadual, endereço, código do município e da ocorrência do fato gerador do ICMS
Destinatário: CNPJ, inscrição estadual, nome e razão social
Produtos e serviços: descrição, unidade comercial, quantidade e valor
ICMS: base de cálculo, valor do frete, substituição, valor dos produtos, valor do seguro, PIS, IPI e Cofins
Transporte: CNPJ e endereço do transportador, modalidade de frete, dados do veículo (RNTC e placa) e dados do volume transportado
Cobrança: forma de pagamento e endereço
Dados adicionais: fonte de impressão do Danfe e demais dados de interesse do contribuinte.

E o CT-e – Conhecimento de Transporte Eletrônico?

Esse é o documento fiscal eletrônico utilizado para registar o remetente, os itens e o destinatário de cargas transportadas por prestadores de serviços, além do trajeto a ser realizado até que elas cheguem ao destino, seja ele rodoviário, aquaviário, ferroviário, aéreo ou dutoviário.

Ele precisa ser emitido e apresentado ao fiscal para comprovar a liberação do que está sendo transportado. Esse documento também é útil para o prestador reduzir seus custos com impressão, tempo de paradas e erros de digitação.

Na prática: XML como facilitador do CT-e

Hoje em dia, não dá para perder mais tempo digitando campos de notas fiscais e sujeitando sua empresa aos riscos de um processo manual de registro, guarda e monitoramento de informações.

Se você tiver uma ferramenta tecnológica que faça a leitura plena e confiável, decodificando os campos da NF-e e transformando em um XML padrão, pode otimizar o tempo de emissão do CT-e.

Isso porque, a consulta do XML da NF-e permite agilizar a emissão desse documento, já que a maioria dos campos será preenchida automaticamente com as informações contidas no XML da Nota Fiscal Eletrônica. Tudo mais fácil, prático e seguro!

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