Case de Sucesso: como transformamos a gestão de dados da Usina São Martinho | Midas Solutions

Hoje é dia de case de sucesso. Irei apresentar como a parceria entre a Midas Solutions e a Usina São Martinho se iniciou, quais os desafios existiam, quais soluções foram colocadas em prática e quais resultados foram obtidos depois que revolucionamos a gestão de dados da empresa. 

A Usina São Martinho faz parte de um dos maiores grupos do ramo sucroenergético do mundo, sendo a maior processadora de cana-de-açúcar da atualidade. 

Quais eram os desafios da Usina São Martinho na gestão de dados dos fornecedores?

• Ocorriam emissões de NF com informações incorretas ou para empresas com CNPJ irregular ou CND negativa
• Necessidade de ter a base sempre atualizada, com informações de qualidade
• Esse problema dificultava o fechamento tributário da empresa e ameaçava sua integridade fiscal e financeira
• Haviam pressões de auditorias internas e externas
• Existia a necessidade de produzir uma evidência documental a cada consulta e atualização de cadastro
• Não existiam colaboradores suficientes para higienizar a base manualmente

Como estruturamos nosso plano de ação? 

Sem pensar duas vezes, mergulhamos de cabeça nessa parceria! Com imenso prazer, aceitamos o convite para trabalhar com a Usina São Martinho.

De imediato, buscamos compreender as queixas do cliente e o cenário que ele se encontrava. 

Qual tecnologia aplicamos para solucionar os problemas?

Análise e Validação de Dados Cadastrais

Uma tecnologia de automação na gestão de dados dos clientes e fornecedores. Desenvolvemos essa solução para atuar de forma ágil, garantindo menos erros e maior segurança para sua empresa.

De fato, antes de fechar negócio com um fornecedor ou cliente é essencial avaliar sua situação financeira e reputacional.

Realizar a Consulta em fontes confiáveis como Sintegra, Simples Nacional e Receita Federal é uma etapa imprescindível, no entanto, isso acaba demandando muito tempo.

É por isso que nossa solução faz o saneamento de dados utilizando mais de 60 bases públicas para consulta. Tudo isso de forma fácil e rápida!

Estamos falando de um serviço disponível em nuvem, ou seja, o custo de instalação é zero. Além disso, o acesso pode ser feito de qualquer lugar do mundo e a qualquer hora. 

Através da consulta cadastral, as empresas podem:

• Consultar a Receita Federal, Sintegra e outras bases nacionais e internacionais em média de 70 segundos
• Fazer verificações cadastrais de forma individual ou em lote com curto período de retorno
• Padronizar as informações de acordo com a necessidade do ERP, considerando detalhes como caracteres especiais
• Atender às exigências das auditorias externa e interna

Além de dinâmica, a solução oferecida pela Midas Solutions é uma ferramenta que facilita o processo de tomada de decisão, mantendo cada cadastro padronizado de acordo com seu ERP.

Para saber mais, assista a esse vídeo curto! 

Qual resultado a aplicação dessa solução gerou para a São Martinho?

• Tranquilidade e segurança de trabalhar com fornecedores atualizados
• Otimização do fechamento contábil da empresa
• Segurança no compliance fiscal
• Fim das notas barradas na SEFAZ e do “caminhão parado”
• Um novo olhar para a área de cadastros, que deixa de ser vista como um mal necessário. O dado passou a ser algo mais estratégico e parte das discussões com os C-level

Como você pode atingir esses resultados?

O cenário apresentado é parecido com o do seu negócio? Te convido a entrar em contato com a gente para saber mais sobre a consulta cadastral e como podemos personalizá-la para sua empresa. 

Ficou com alguma dúvida? Escreva seu comentário abaixo. 

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Nos vemos no próximo blog, até lá!